Assistant / Assistante administration des ventes

ES - Équipements Scientifiques, est un distributeur B to B dans l'instrumentation, les composants électroniques, l'informatique/réseaux sans fil, certifié ISO 9001, avec un chiffre d'affaires en croissance constante. Divisé en 5 départements commerciaux autonomes, ES a fait le choix de mettre en relation des ingénieurs technico-commerciaux spécialisés avec ses clients dans chaque domaine afin de répondre précisément à tous les besoins

Mission :

Véritable support opérationnel, vous assistez le service dans la gestion de l'interface avec nos clients en France. A ce titre, vous apporterez votre concours au traitement commercial et administratif du département, en respectant notre charte qualité ISO 9001.

Activités principales :

Rédaction des offres de prix et relation fournisseurs ;
Gestion du suivi commercial des commandes clients et fournisseurs: traitement, saisie etc. ;
Veiller au suivi et respect des marges et bénéfices achats/reventes
Gestion du réapprovisionnement (gestion du stock et commande) ;
Mise à jour des référencements produits et de la base clients ;
Assurer le flux d'informations et de suivi des commandes entre les différents services
Assistante à la gestion des appels d'offres ;
Gestion et suivi des litiges en lien avec les services et partenaires concernés

Et si c'était vous ?

Vous êtes titulaire d'un BTS ou BAC+3 type Action Commercial, Management des Unités Commerciales, etc.. Vous êtes rigoureux, autonome, proactif, et vous souhaitez évoluer auprès d'une entreprise dynamique, à taille humaine et à forte valeurs ajoutées ? Ce poste est fait pour vous !

Vitrine du département, votre aisance relationnelle, votre réactivité et savoir-faire vous permettront de vous imposer naturellement comme une réelle personne ressource du service.

Vos atouts pour réussir :

Un anglais professionnel écrit à minima ( des formations de perfectionnement sont proposées chaque année)
Une première expérience de 2 ans minimum en commerce BtoB (Achat, approvisionnements, centrales .. )

Le point bonus :

Connaissance de SAGE X3

Intégrer EQUIPEMENTS SCIENTIFIQUES c'est aussi :

Profiter d'une offre CSE complète, une salle de sport ou des cours avec un coach sportif
Une carte restaurant de 9? par jour avec une prise en charge de 60%
Le remboursement du pass navigo à 75%
Une mutuelle familiale
Et une participation aux bénéfices en forte croissance

Horaires : 36H45 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Logiciel de gestion clients - Souhaité
• Approvisionnement en ligne / E achat - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Établir un devis - Souhaité
• Établir un contrat de vente - Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1850,00 Euros à 2500,00 Euros sur 12 mois