Assistant / Assistante administration des ventes
Présentation de l'entreprise
PROLIVAL est une société de services de 250 collaborateurs, spécialisée dans la mise en ?uvre, l exploitation et le support des infrastructures informatiques de ses clients (réseau, système, stockage, bases de données, virtualisation, sécurité).
Partenaire Microsoft Gold, Citrix Gold Solution Advisor, VMWare Enterprise Solution Provider, Cisco Premier et Dell Preferred Partner, nous intervenons sur des projets d envergure pour des clients grands comptes de tous secteurs d'activité.
Description du poste
Depuis plus de 25 ans, Prolival s'engage auprès de ses clients en plaçant l'humain au c?ur de ses projets.
Cette ESN, positionnée sur un secteur à forte croissance, réalise, en 2021, un chiffre d'affaires de 28 Millions d'Euros et ne cesse de progresser grâce à l'implication de ses 260 collaborateurs.
Afin d'accompagner cette croissance, Prolival recherche actuellement un ou une Gestionnaire Administration des Ventes.
La Mission :
Le/la gestionnaire administration des ventes (gestionnaire ADV) a pour mission de garantir le bon déroulement des ventes entre l'entreprise et ses clients, depuis la prise de commande jusqu'à la livraison effective des produits et des services.
La société Prolival compte actuellement 180 clients actifs.
En relation directe avec l'équipe commerciale, le Gestionnaire ADV centralise et intègre dans les processus administratifs toutes les ventes de nos 10 chargés de comptes.
Il est ainsi responsable de la création des nouveaux clients et du paramétrage des nouvelles ventes dans les outils internes (ERP, Plateforme de dématérialisation ).
Il est le référent administratif pour le service facturation clients de Prolival et devient garant des éléments facturables.
Il intervient dans la relation contractuelle avec le client en suivant les échéances contrats.
Il rédige et transmet aux clients les avenants de renouvellement en concertation avec le chargé de compte et le service juridique. Il assure la bonne réception des éléments contractuels signés et en assure donc la relance.
Il joue un rôle essentiel dans l'organisation administrative de l'entreprise.
Il propose, participe et contribue à l'amélioration des processus et au développement de l'outillage afférent à l'ADV.
Votre Profil :
Vous êtes rigoureux,
Vous savez vous adapter et établir les priorités avec méthodologie.
Vous faites preuve de persévérance et de fermeté afin d'atteindre les objectifs.
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Établir un devis - Souhaité
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
Rémunération Annuel de 30000,00 Euros à 36000,00 Euros sur 12 mois