Assistant / Assistante administration des ventes

OUTIMAT GROUPE est un groupement de 3 entités employant 37 personnes
Nous concevons , fabriquons et distribuons des outils de coupe, de déformation, de rectification et d'équipements Machines-Outils

OUTIMAT GROUPE est un groupement de 3 entités employant 37 personnes et nous recherchons un ADV pour le site de Scionzier

Rattaché(e) au responsable administratif, vous occuperez un poste d'administration des ventes.

MISSIONS :
- Accueil téléphonique et physique des clients et/ou fournisseurs
- Relation clients, fournisseurs
- Suivi des dossiers clients et fournisseurs
- Réalisation des devis
- Saisie et suivi de commandes, des accusés réception et factures
- Enregistrement des réceptions marchandises
- Missions ponctuelles : apporter un soutien logistique et de préparation des commandes

PROFIL RECHERCHÉ :
Vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.
- Goût prononcé pour le travail administratif,
- Recherche pour la polyvalence
- Connaissance des outils de bureautique (intérêt pour le SI, ERP, pack office)
- Sens du relationnel et discrétion
- Être rigoureux(se) et organisé(e)
- Travailler en équipe
- Anglais écrit et parlé

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?
Rémunération selon profil