Assistant / Assistante administration des ventes

TRIANGLE INTERIM Annemasse recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif ADV (administrateur des ventes) H/F

La mission a lieu à Vétraz-Monthoux (74).

Durant cette mission, vous serez en charge d' assurer l'interface entre la fonction vente de l'entreprise, le fournisseur et le client par le biais du standard téléphonique, des mails, et des outils bureautiques.

Vos différentes tâches:

- assurer la gestion des commandes clients de l'entreprise

- gestion du standard téléphonique

- gestion des mails

- transmissions des dossiers, saisie des commandes, saisie des devis

- gestion des locations, centres ...

- gestion des dossiers administratifs



Votre profil:

- Vous disposez d'une formation initiale niveau bac à bac+2 dans le commerce, secrétariat ou assistanat de direction.

- Vous êtes à l'aise dans la gestion du standard téléphonique

- Vous maîtrisez le Pack Office: word, excel, Outlook

- Vous avez le sens de l'organisation

- Vous êtes rigoureux(se), avez un bon relationnel et savez gérer vos priorités



Longue mission à pourvoir, évolution possible

Prise de poste au plus tôt

Horaires: 35h / 9h00-12h00 / 14h00-18h00

Salaire: 2200 ? brut par mois

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2200,00 Euros sur 12 mois