Assistant / Assistante administration des ventes

Crée en 1875, la société de notre client est une imprimerie de labeur et numérique située au sud-ouest de Toulouse.

Dans le cadre du développement de l'imprimerie, notre agence recherche un ADV expérimenté dans le secteur industrie ou de la communication H/F.

L'entreprise est située au sud-ouest de Toulouse.

Vos missions
Dans le cadre de vos fonctions et en relation avec votre responsable hiérarchique, vous aurez pour principale mission de répondre aux commandes clients.
Prise de poste novembre 2023.

Vous serez donc en charge des missions commerciales suivantes :

Assurer l'accueil téléphonique
Saisir des devis et les renouvellements
Recherche de prix et de dossiers
Suivis des dossiers commerciaux
Traitement, envoi des confirmations de commandes et création de dossier de commande
Facturation
Assurer une relation commerciale proactive avec les clients (téléphone, RDV, email.)
Création de nouveaux comptes clients (prospect / clients)
Enregistrement des réclamations clients
Générer les ordres de fabrication
Établissement des factures après réception des dossiers livrés
Compétences demandées :

Maitrise du secteur industriel, de l'imprimerie ou de la communication serait un plus.
Bon relationnel est requis
Être autonome sur l'établissement des devis

Vous savez vous investir dans votre fonction et faire preuve de réactivité quand cela est nécessaire. Vous avez le gout du challenge, vous êtes dynamique et respectueux alors n'hésitez plus à nous faire parvenir votre CV

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Établir un devis - Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 12,00 Euros à 14,00 Euros