Assistant / Assistante administration des ventes

La société DIONYSAL basée à Néac, entreprise familiale appartenant à la famille Chatonnet
est en plein développement.
Pour cela, nous recherchons une personne motivée, compétente et dynamique pour un poste
d'Assistante Administration des Ventes.
Sous la responsabilité du Directeur Commercial, il ou elle travaille en étroite collaboration
avec toutes les équipes des différents services.
Ses principales missions sont les suivantes :
- Saisie des commandes clients et édition des expéditions (bon de préparation, BL,
facture)
- Édition et envoi des documents d'accompagnement des expéditions
- Gestions des stocks avec notre équipe logistique
- Gestion des matières sèches en binôme avec le chargé de logistique
- Suivi des encaissements avec notre comptable
Les missions secondaires :
- Gestion du standard téléphonique
- Prise des messages
- Secrétariat
Maillon essentiel de notre entreprise, vous aurez un rôle important au bon fonctionnement de
notre entreprise.

Vous avez des connaissances sur la procédure douanière dans le vin
Vous connaissez le logiciel ISAVIGNE

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros sur 12 mois