Assistant / Assistante administration des ventes

Dans le cadre du contexte énergétique très porteur, et du développement rapide de notre société, nous recherchons en CDI, à temps partiel (poste susceptible d'évoluer rapidement à temps complet) :

Après vous être imprégné(e) du contexte des clients et de nos outils, vous assurez notamment les missions suivantes, sous le contrôle du directeur de la société :
- Tâches d'administration des ventes et de gestion (Participation à l'émission des offres et à leur suivi jusqu'à la commande, facturation, recouvrement, )
- Montage des dossiers de demandes de subvention (Certificats d'Économies d'Énergie)
- Préparation du lancement des Projets, de la signature du Bon de commande, jusqu'à son démarrage effectif (coordination des intervenants, commandes des matériels et sous-traitants )

Vous évoluerez au sein d'une petite équipe dynamique et en croissance, de profil et âge variés.

Poste mix de télétravail et de travail sur Paris (proche gare Montparnasse)

Le salaire proposé sera fonction des compétences et de l'expérience.

Horaires : 14H Travail en horaires fractionnés

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• l'expérience du logiciel ODOO ou ERPserait un plus - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1000,00 Euros à 1300,00 Euros sur 12 mois