Assistant / Assistante administration des ventes

KFR FRANCE fait parie de KFE Holding, une société de services qui opère dans le secteur de la construction. Nous proposons des sous-traitants polonais qualifiés depuis plus de 15 ans. Nous accompagnons également les sociétés de construction dans les démarches administratives, les traductions et la coordination sur le chantier en Europe : Belgique, France, Luxembourg, Allemagne et Pays-Bas.

Nous recherchons une personne en tant qu'assistant-te en administration des ventes qui sera chargé-e de soutenir nos activités sur le marché français. La personne qui occupera ce poste aura l'occasion de travailler dans un environnement dynamique, d'établir des contacts avec les clients et d'aider à traiter les affaires courantes et administratives de l'entreprise.

Les activités principales :

1. Comptabilité :

- vérification données et établissement facture KFE France,
- mise à jour tableaux de suivi : factures clients / fournisseurs / dépenses,
- transmission factures / relevés bancaires / notes de frais à la comptabilité,
- suivi comptes bancaires et virements organismes sociaux ou impôts,
- classement / archivage de documents,
- règlement fournisseurs / virement salaires.

2. Salariés :

- suivi congés / maladie / absences salariés,
- préparation feuilles de paye,
- contrôle des notes de frais,
- suivi des voitures de société,
- suivi procédures embauche,
- suivi procédures licenciement,
- formation des salariés,
- médecine du travail.

3. Courriers / Téléphone :

- déclaration Européenne de Services,
- téléphone / courriers / mails différents prestataires / fournisseurs,
- mise en concurrence de devis fournisseurs / prestataires

4. Clients :

- gestion des clients,
- organiser le bon déroulé des commandes,
- responsable des commandes clients,
- renseigner les demandes d'informations clients,
- enregistrer les commandes fournisseurs.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Établir un devis - Souhaité
• Développer un portefeuille clients et prospects - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Développer et fidéliser la relation client - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Transmettre de l'information - Exigé

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2300,00 Euros à 2800,00 Euros sur 12 mois