Assistant / Assistante administration des ventes

Vous souhaitez vous investir dans un environnement médical rigoureux au sein d'un groupe de l'industrie médicale en plein développement ?

Nous recherchons un assistant ADV au sein de notre filiale basée en région parisienne (RIS ORANGIS). Vous effectuerez deux grandes missions : 50% préparation de commandes 50% assistance ADV. Plus spécifiquement, vous devrez :

- Réaliser le traitement des commandes : enregistrement, saisie, édition des bons de préparations et suivi des RAL

- Réceptionner les appels téléphoniques, gérer les mails pour répondre aux demandes clients

- Préparer les commandes et les conditionner

- Peser et étiqueter les colis

- Gérer le transport : contrôler les expéditions, suivre le tracking, répondre aux clients, gérer les anomalies

- Réaliser la facturation : saisie, envoi au client, édition des avoirs, classement

- Traiter les litiges

- Participer aux inventaires

Compétences requises : Utilisation de l'informatique (ERP interne et Pack Office)

Rémunération : Prévoyance et mutuelle. Primes sur objectifs.

Convention collective : Négoce produits pharmaceutiques.

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2050,00 Euros sur 12 mois