Assistant / Assistante administration des ventes

L'histoire d'Eyrein Industrie repose sur une volonté de formuler et fabriquer des produits de nettoyage et de désinfection, efficaces et respectueux de l'homme et de la nature. Aujourd'hui, elle est un interlocuteur incontournable dans le domaine de la propreté industrielle et est aussi très présente en collectivités, santé, hôtellerie-restauration, blanchisserie, industrie et transport.

Entreprise familiale créée en 1986 en plein c?ur du "pays vert", la Corrèze, Eyrein Industrie c'est aujourd'hui 5 sites en France et compte près de 150 collaboratrices et collaborateurs.

L'ambition d'Eyrein Industrie est de construire un monde plus propre pour le bien-être et la sérénité.

Rejoindre Eyrein Industrie c'est :
- Intégrer une entreprise familiale où vous rencontrerez des collaborateurs exceptionnels, tous ayant des parcours professionnels variés ;
- Participer à la croissance de l'entreprise qui ne cesse de conquérir de nouveaux marchés ;
- Avoir la possibilité de se construire un parcours de carrière ;
- Apprendre grâce à des missions responsabilisantes, stimulantes et enrichissantes.

Vos missions :
Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée (CDI), nous recherchons, sur la Plateforme Île-de-France, située à l'Avenue des Deux Lacs - 91140 VILLEJUST, un/une assistant(e) administration des ventes. Rattaché(e) au responsable de service, vous prendrez en charge les tâches administratives liées aux commandes en retrait sur le site :
- Créer les comptes clients comptoir ;
- Assurer l'accueil téléphonique et physique ;
- Gérer les commandes clients en retrait : enregistrer les commandes, éditer les bons de préparation, suivre et relancer ;
- Éditer et contrôler les bons de préparation des commandes à effectuer ;
- Contrôler les bons de livraisons émargés : trier, classer et archiver ;
- Traiter les litiges de livraison ;
- Gérer les commandes des fournitures de bureau du site ;
- Assurer toutes les tâches administratives confiées par son responsable hiérarchique.

Vous :
- Êtes titulaire d'un BAC dans l'administratif et vous avez une première expérience dans un poste similaire ;
- Maîtrisez le pack Office et vous vous adaptez rapidement aux différents logiciels ;
- Êtes une personne à l'écoute, rigoureuse, autonome et organisé ;
- Avez de bonnes capacités relationnelles.

Alors, vous êtes prêt a nous rejoindre ?

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 21600,00 Euros à 26000,00 Euros sur 12 mois