Assistant / Assistante administration des ventes

EQUIPEMENTECH

Aménagement, protection et sécurisation des espaces collectifs à destination des collectivités, industrie et chr.

Rattaché à la direction commerciale et au sein d'une petite équipe, vous assurez un rôle indispensable d'interface entre les préparateurs de commande, le marketing et nos clients.
Vous assurez les missions suivantes:
Accueil téléphonique des clients et fournisseurs
Gestion de la relation client et création de nouveaux clients via les outils à votre disposition internet-téléphone-internet -bureautique.
Rédaction et envoi des devis
Enregistrement et suivi des commandes clients-bon de livraison-le suivi de l'expaédition
Editer les factures et suivi avec le service comptable
Jouer un rôle de support pour les autres services(inventaire de fin d'année-classement).
Vous travaillez de 9h à12h et de 13h à 18h du lundi au jeudi et le vendredi jusqu'à 17h.

Poste à pourvoir à Brières les scellés puis déménagement à Etrechy fin d'année.

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Techniques de vente - Souhaité
• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Techniques commerciales - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• maitrise de l'anglais - Souhaité
• maitrise de photoshop - Souhaité
• maitrise du pack office - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros sur 12 mois prime objectif 450 euros par trimes