Assistant / Assistante administration des ventes

Au sein d'une entreprise de fabrication de machines agricoles, vous occuperez le poste d'assistant(e) ADV.
A cet effet, vous effectuerez le suivi des commandes, le suivi et la gestion des expéditions et la facturation.
Vous travaillerez en relation étroite avec les commerciaux en place et serez en contact régulier avec les différents distributeurs.
Les ventes se font essentiellement à l'étranger, il est souhaitable que vous maîtrisiez l'anglais de base pour les premiers niveaux d'échange, ainsi qu'une connaissance des techniques de vente à l'export.

Vous utiliserez l'ERP Dynamics Business Central dans votre travail quotidien. Si vous en avez déjà eu l'utilisation c'est un vrai
avantage.
Cependant, si vous avez déjà travaillé avec des ERP similaires vous pourrez facilement vous familiariser avec celui de l'entreprise.

Vous travaillerez du lundi au jeudi de 8h à 12h30 et de 13h00 à 16h30. Le vendredi vous pratiquerez les mêmes horaires mais finirez à 15h30.

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Réglementation du transport de marchandises - Souhaité
• Réglementation des douanes - Souhaité
• Techniques d'import/export - Souhaité
• Bon de livraison - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Établir un devis - Exigé
• Établir un contrat de vente - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2300,00 Euros à 2600,00 Euros sur 12 mois