Assistant / Assistante administration des ventes

Lallemand est un leader mondial dans le développement, la production et la mise en marché de levures, bactéries et ingrédients dérivés, utilisés dans les domaines de la boulangerie, de l'?nologie, de la nutrition humaine et animale, de la pharmacie et de la production fromagère.
Le groupe, présent sur 5 continents et dans 45 pays, compte plus de 5 000 salariés.
Lallemand dispose de plusieurs sites de production en France. Le site industriel d'Aurillac possède une expertise dans de nombreux domaines de pointe comme les compléments alimentaires (probiotiques), la production d'actifs pharmaceutiques, les applications laitières et ?nologiques.
Fort de son savoir-faire, le site d'Aurillac et ses 120 collaborateurs ?uvrent chaque jour pour produire des micro-organismes adaptés aux différentes applications.

Intégré(e) au sein de l'équipe ADV, vous organisez la gestion des commandes depuis leur réception jusqu'à la livraison chez le client, communiquez avec les différents intervenants internes et externes pour assurer le suivi adéquat et la livraison de la commande. En ce sens vos principales missions
sont :
- Contrôler et enregistrer les commandes. Informer les clients sur le traitement de la commande
- Suivre l'état d'avancement de la fabrication, en informer les clients
- Organiser l'expédition des commandes intra-Européennes et export selon les modalités documentaires et transport requises
- Créer et/ou mettre à jour les fiches clients
- Reporter les ventes et facturation
- Participer aux inventaires de produits finis
- Participer aux opérations d'importation de produits
- Contrôler des factures de transport
- Saisir la DEB
- Réceptionner des appels clients

Vous êtes idéalement titulaire d'un Bac +2 dans le domaine de la logistique, du commerce ou gestion.
Une première expérience en gestion administrative est un plus.
Dynamique et organisé(e), vous avez envie d'intégrer une équipe et faites preuves d'un sens relationnel reconnu.
Un niveau d'anglais vous permettant de lire et rédiger dans un anglais correct est nécessaire.

Horaires : 37H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Salaire selon pro