Assistant / Assistante administration des ventes

Légimétrie, bureau de diagnostic immobilier indépendant à Marseille depuis plus de 20 ans, cherche à renforcer son équipe avec un(e) Administrateur(trice) des Ventes .

Vos missions en tant qu'Administrateur(trice) des Ventes

- Suivi commercial des clients qui passe par les conseils, les renseignements, les informations.
- Suivi administratif des clients englobant la gestion des commandes, l'enregistrement des contrats de vente...
- Gestion des plannings des experts.
- Gestion des commandes clients et suivi logistique, mais aussi prise de contact avec les fournisseurs.
- Rédaction des devis.
- Enregistrement des factures
- Suivi des paiements.
- Suivi après-vente et règlement des litiges éventuels.

Votre profil :

-BAC + 2
-Bonnes compétences en communication et sens du service client
-Esprit d'équipe et capacité à travailler dans un environnement dynamique
-Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office)
-Intérêt pour le secteur immobilier est un plus

Pourquoi nous rejoindre ?

-Développez vos compétences en vente et en administration dans une entreprise en pleine croissance
-Bénéficiez d'un accompagnement personnalisé et d'une formation adaptée à votre rythme
-Travaillez dans un environnement stimulant et convivial
-Participez activement à la croissance et au succès de notre entreprise

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Logiciel de gestion clients - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Établir un devis - Exigé
• Établir un contrat de vente - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Développer et fidéliser la relation client - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2100,00 Euros à 2400,00 Euros sur 12 mois