Assistant / Assistante administration des ventes

Rattaché.e au Responsable Administration des Ventes, vous êtes un véritable relai des équipes terrain et vous jouez également un rôle dans le développement commercial de nos marques.

Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes :

- Garantir une relation client de qualité : traiter et apporter une réponse aux demandes dans les délais impartis.
- En appui aux équipes terrain, suivre les franchisés et piloter les dossiers afférents, suivre les dossiers des futures stations, de la commande à la facturation.
- Diffuser les documents nécessaires à nos futurs franchisés et assurer le suivi des renouvellements de contrats et avenants
- Assurer la mise à jour des bases de données dans notre ERP.
- Assurer la facturation, le recouvrement et les relances clients

Vos compétences et profil :

Idéalement, titulaire d'un Bac +2, vous avez déjà une première expérience d'un 1 à 2 ans sur un poste similaire.

Votre rigueur, votre réactivité, votre aisance relationnelle et votre esprit commercial seront des atouts indéniables pour ce poste.
Vous maitrisez le PackOffice (Word, Excel notamment) et avez déjà travaillé sur un ERP.

Au sein d'une équipe à taille humaine, dynamique et bienveillante, nous vous accompagnerons à la connaissance de nos produits et à notre savoir-faire. Nous recherchons des collaborateurs ayant des valeurs de co-construction, de partage et de réussite.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Rejoignez l'aventure Eléphant Bleu !
Envoyer votre CV à l'adresse e-mail suivante : recrutement@hypromat.com

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Établir un devis - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Développer et fidéliser la relation client - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Rémunération selo