Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Entreprise internationale leader sur son marché recrute une assistante administration des ventes.
Rattaché(e) au service administration des ventes, vous serez en charge de l'assistanat des technico-commerciaux.
Vous serez intégré(e) à une équipe de 8 assistantes qui se répartissent 24 technico-commerciaux.

Véritable interface entre notre force de vente, notre usine de production et nos prestataires,
vos fonctions sont diverses.
Vous transcrivez les offres commerciales, validez et facturez les commandes de notre clientèle (essentiellement constituée de collectivités).
Vous gérez les documents administratifs pour les marchés publics.
Vous coordonnez les chantiers entre le client, le commercial et le sous-traitant et apportez informations et assistance en cas de litiges (liés à la commande ou à la facturation). Vous assurez le suivi des règlements clients.
Par votre implication vous fidélisez vos interlocuteurs au quotidien.

Vous avez une personnalité énergique? Un tempérament enthousiaste? Et idéalement une première expérience au sein d'un service clients dans un environnement international (l'anglais de base et la maîtrise d'un ERP sont nécessaires).
Autant de qualités qui, associées à votre sens de l'écoute


poste a pourvoir en août

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Établir un devis - Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2200,00 Euros sur 12 mois