Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une entreprise qui saura les valoriser, rejoignez Luxant Group. Figurant parmi les plus grands groupes nationaux de la sécurité privée, nous sommes fiers de faire grandir nos collaborateurs afin de bâtir l'entreprise de demain.

Le siège de LUXANT basé à Noyelles-Godault (62), recrute un Assistant Administration des Ventes (H/F).

Rattaché au Responsable administration des ventes et en collaboration avec l'équipe d'Assistants ADV H/F, vous prenez en charge des dossiers de réponse aux appels d'offres pour l'ensemble des métiers du groupe, en collaboration avec l'équipe commerciale et les opérationnels.

Vos missions :
Réceptionner les appels téléphoniques/courriels clients et commerciaux internes ;
Élaboration des forfaits clients
Élaboration des devis et gestion des commandes clients
Communication interne des commandes clients (auprès des opérationnels)
Saisie et suivi des commandes clients dans l'ERP
Gestion de la base clients
Mise à jour des données dans le logiciel de commandes (prix/dates de contrat/ )
Suivi et mise à jour des plateformes clients
Gestion des commandes urgentes

Profil :

De formation Bac+2, vous avez obligatoirement une première expérience réussie dans l'Administration des ventes.
Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, de synthèse, ainsi que vos qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous êtes rigoureux(se) et savez gérer vos priorités.
Vous maitrisez parfaitement l'outil informatique (Pack office)
Vous êtes impliqué(e) et avez le goût du challenge ? N'attendez plus, postulez !

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Établir un devis - Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération SALAIRE SELON PROFIL