Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Au sein de l'équipe ADV, dans le souci du traitement commercial et administratif des commandes des clients dans un objectif de qualité (service, coût, délai, ...), communique à la clientèle des informations techniques sur les produits/services de l'entreprise et prospecte la clientèle internationale.
Dans ce contexte vous assurez les missions suivantes :
- Assurer l'interface entre les fournisseurs, les services de la production, du bureau d'étude et commercial
- Assurer la gestion et le suivi des contrats (enregistrement des commandes, suivi affaires, gestion des litiges...).
- Assurer la gestion et l'actualisation du fichier clients
- Assurer la facturation
- Assurer la relance des clients et le suivi des devis
- Conclure tout ou partie des achats de service de réparation nécessaires aux clients
- Optimiser les flux physiques en entrée (matière première) et/ou en sortie (produit fini)
- Organiser et superviser le traitement des commandes (du contrat à la livraison : délai, qualité de la fourniture)
- Prospecter les marchés
- Rédiger et préparer les dossiers commerciaux, rédaction de courriers/rapports et envoi de documentation...
- Transmettre les demandes techniques et les litiges en internes aux services appropriés
Profil pour ce poste :
BAC +2 à +5 de type BTS, Licence ou École de Commerce, spécialisation Achat/Approvisionnement ou Commerce International.
Anglais parlé et écrit impératif.
Bonne maîtrise des outils bureautiques notamment d' Excel Bonne capacité analytique, bon jugement et habiletés à prendre des décisions Intègre, professionnel, motivé.

Poste à pourvoir immédiatement

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?
Rémunération Annuel de 24000 Euros à 28000 Euros sur 12 mois + variable