Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Temporis Tarbes, une équipe professionnelle et experte des recrutements tertiaires. Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir !

Aujourd'hui, le talent recherché est un(e) assistant/ assistante administration des ventes.

Vos mission seront les suivantes:
- Gestion Commerciale dont coordination avec les services Production et Comptabilité,
- Saisie et suivi des commandes et paiements clients,
- Ordre de fabrication
- Suivi et contrôle de la revue de commande,
- Liaison avec affréteurs transitaires, organisations des transports et suivi des livraisons,
- Réception et traitement des demandes d?échantillons produits,
- Préparation et participation aux réunions commerciales,
- Assurer le service Client (Réponses aux demandes des clients),
- Diverses tâches de Secrétariat et aide à la Gestion des achats relatifs aux besoins du service
- Suivi et saisie des stocks
- Suivi Service Qualité : numéro des lots ainsi qu?étiquetage produits,
- Gestion et rédaction si besoin des documents commerciaux/qualité/douanes/transport,
- Liaison avec la Production et la Comptabilité (OF, Bon de Livraison, Factures ?),
- Aide à la préparation des dossiers : HACCP, Label UE, PEFC

Vous avez de l'expérience sur le même type de poste et vous maitrisez l'anglais et l'espagnol.

Poste à pourvoir rapidement!

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Rémunération Selon convention