Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

L'agence ADECCO PME TOULOUSE, partenaire ressources humaines auprès des TPE / PME de moins de 50 salariés, recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans l'installation de mobilier pour des établissements publics un assistant ADV h/f en CDI

Vos missions :
Gestion des commandes de la réception des demandes du client jusqu'à la livraison des commandes chez le client

Activités principales :
Gestion des devis et des commandes clients
Établir un contrat de vente
Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat
Proposer des actualisations de contrat
Superviser la gestion et le suivi de portefeuille de comptes clients/prospects
Diffuser les informations auprès de la clientèle
Interroger les fournisseurs dans le cas de devis et/oucommande spécifique
Établir les dossiers d'Appel d'Offres
Classer et archiver
Communiquer en interne (dont réunions et mails)
Communiquer en externe (dont mails)
Assurer l'accueil téléphonique
Affranchir le courrier
Créer des fiches « produit

Avec une expérience solide dans ce secteur, vous savez appliquer les procédures liées à l'ADV / Contrôler la faisabilité d'une commande
Vous avez de la rigueur, le sens du relationnel (en interne et en externe), une bonne organisation et vous aimez le travail en équipe
La maitrise de SAP souhaitée

Postulez vite !

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2200,00 Euros sur 12 mois