Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Notre entreprise est à la recherche de son futur collaborateur

Au sein d'une équipe à taille humaine, nous recherchons un Assistant/Assistance ADV pour :

- Réceptionner et traiter les demandes clients
- Saisir les devis / Enregistrer et suivre les commandes
- Saisir les factures clients / fournisseurs
=> Rapport mensuels à exporter sur Excel pour transmission cabinet comptable
Pour cette tâche qui requiert une journée de travail, vos compétences sur excel et vos compétences comptable de base sont requises
- Gestion administrative
- Réceptionner les appels téléphoniques
- Vérifier la conformité des livraisons/expéditions (tâche logistique qui demande environ 15 min par jour et 1H le vendredi, soit 2h/semaine environ)

Le poste demande de la polyvalence, la taille de l'entreprise permet une flexibilité dans l'exercice de sa fonction

Horaires : 24H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Maitrise des outils bureautique (excel / outlook) - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1200,00 Euros sur 12 mois