Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Dans le cadre du développement de l'entreprise, nous recherchons un nouveau talent H/F pour rejoindre nos équipes en backOffice.

VOUS AUREZ COMME PRINCIPALES MISSIONS:

- Saisir et gérer les commandes client (produits, services et maintenance new)
- Assurer le contrôle et la complétude des dossiers transmis par les commerciaux, saisie dans l'ERP, dans le respect des process
- Passer les achats d'équipements et de services aux différents fournisseurs, vérification du stock disponible.
- Emettre les bons de préparation avant la livraison, envoi à la logistique afin de déclencher la livraison.
- Suivre les prévisions de facturation et les informations saisies dans l'ERP pour assurer la mise à jour des données.
- Traiter et mettre en place les actions correctives pour régler les litiges de factures client ou fournisseur.

PROFIL RECHERCHÉ:
De formation administrative et idéalement en gestion/ achat, vous souhaitez évoluer dans un environnement télécoms.
Vous justifiez d'une première expérience similaire d'un an en tant que gestionnaire Administration des Ventes.
Vous réalisez des TCD et créez des formules afin de travailler sur des tableaux de bord.

Compétences techniques recherchées:
-Excel
-Gestion des devis
-Gestion de la facturation

Horaires : 37H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• excel - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 24000,00 Euros à 30000,00 Euros sur 12 mois