Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

FEDD est un fabricant de cartes et de produits électroniques intégrés à la pointe de la technologie, capable, avec son réseau de partenaires et fournisseurs, de prendre en charge les projets complets innovants de clients prestigieux des secteurs aéronautique, défense, ferroviaire, industriel et énergie, médical et instrumentation scientifique.

Située entre le Bugue et Vergt, à 30 min de Périgueux et de Bergerac, la société FEDD est depuis plus de 40 ans, un fabricant de cartes et de produits électroniques intégrés à la pointe de la technologie, capable, avec son réseau de partenaires et de fournisseurs, de prendre en charge des projets complets innovants dans des secteurs importants : Aéronautique et Défense, Ferroviaire, Industriel et Énergie, Médical et Instrumentation Scientifique.
Aujourd'hui nous sommes plus de 200 collaborateurs et la société ne cesse de s'agrandir.

Afin de soutenir le service de la Direction Clients et d'assurer le remplacement d'un de nos collaborateurs, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes.

Votre travail sera principalement le Suivi des portefeuilles clients (Saisie de commande, suivi, facturation) :

Vos missions seront les suivantes :
- Suivre les portefeuilles confiés
- Transmettre les Accusés de Réception au service requérant
- Traiter ou transmettre les réclamations des clients
Vous serez en relation directe avec les chargés d'affaires, les achats, la Supply Chain et d'autres services car vous serez au c?ur du système des ventes chez FEDD.

Vous êtes le candidat idéal si :
- La relation et la gestion de portefeuille clients n'ont pas de secret pour vous
- Vous avez une expérience similaire dans les banques ou les assurances
- Vous êtes habitué à l'informatique, principalement Excel
- Vous connaissez bien le logiciel mail Outlook
- Vous comprenez l'anglais (facultatif)
- Vous êtes d'un caractère rigoureux, organisé

Pourquoi nous rejoindre ?
- Une entreprise reconnue pour sa qualité depuis plus de 40 ans
- Plus de 200 collaborateurs
- Plus de 20 personnes recrutées depuis Janvier 2023
- Appartenance à un Groupe challengeur
- Agrandissements des locaux prévus pour 2024

Information : temps de travail de 38h15/semaine

Type de contrat évolutif.

Horaires : 38H15 Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1949,99 Euros sur 12 mois