Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

AZURTECH ENVIRONNEMENT a rejoint le groupe BATISANTÉ spécialiste de la conformité et de la sécurité du bâtiment, en février 2016. Depuis plus 25 ans, notre groupe, BATISANTE (550 personnes, 45M Euros de CA) accompagne les professionnels de l'habitat privé et public dans la recherche de solutions en matière de prévention du risque incendie, études, contrôles et diagnostics techniques immobiliers, expertise ascenseurs, hygiène de site.

Dans le cadre de son développement, BATISANTÉ recherche pour son service ADV à Salon-De-Provence un(e) Assistant(e) administratif (f-h) en CDD jusqu'à la fin de l'année.

Au sein de l'équipe ADV, vous participez au suivi des dossiers et aux demandes de notre clientèle professionnelle (Entreprises, Collectivités, Foncières, Industries...). Vous travaillez en étroite collaboration avec nos équipes de commerciaux et de techniciens.

Vos principales missions :

- Saisie de devis, commandes, interventions
- Facturation
- Traitement mails
- Traitement litiges et réclamations clients
- Reporting / Saisie de données
- Accueil téléphonique et prise de rdv.
- Traitement des retours d'interventions des techniciens
- Reporting, mises à jour des données...

Idéalement de formation supérieure, vous avez une première expérience (cela peut être une expérience acquise dans le cadre d'un stage ou d'une alternance) au sein d'un service administratif, administration des ventes, ou en assistanat commercial.

Votre aisance relationnelle et téléphonique, votre goût du travail en équipe, votre polyvalence, votre dynamisme, votre curiosité, votre sens de l'organisation, votre esprit d'analyse et de synthèse vous permettront de mener à bien les missions confiées.

Salaire à partir de 1800 euros bruts (à définir), Tickets restaurants, mutuelle d'entreprise, RTT, accès aux avantages du CSE...
Poste à pourvoir à partir du 01/09/2023 au plus tôt.

Vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, rejoignez notre équipe !

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Outils informatiques - Exigé
• Sens de l'organisation - Exigé
• Travail en équipe - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros