Assistant / Assistante administration des ventes export

La FDSEA 69 accompagne les exploitants agricoles du Rhône dans le recrutement de leurs futurs salariés.

Domaine viticole familial, 53 hectares, basé au Sud du Beaujolais, recherche un (e) assistant (e)
commercial (e) et administration des ventes. La cave produit et commercialise 400 000 bouteilles,1/3
en Beaujolais blanc rosé et rouge, 1/3 en primeur et un 1/3 en Crus du Beaujolais 40 % à l'export.
Contrat : CDI 35 heures
Poste très polyvalent riche en relations
Anglais courant écrit oral, bonne expression orale et écrite en français
Profil : Licence ou expérience équivalente
Expérience en gestion viticole souhaitable (logiciel Isavigne)
Poste comprenant des tâches très variées, nécessitant une bonne polyvalence et une bonne
organisation. Travail en collaboration avec la directrice, les viticulteurs exploitants Pierre-Marie
et Jean-Etienne Chermette et une assistante commerciale et administrative.

MISSIONS PRINCIPALES EN COLLABORATION AVEC LAURA
- Partie Administration Des Ventes et douane France et export :
Suivi depuis la commande jusqu'à la livraison
Méthode et organisation :
- Gestion et saisie des commandes sur logiciel de gestion viticole
ISAVIGNE France et export
- Organisation et suivi des livraisons aux clients et relations avec les
transporteurs
- Saisie des encaissements sur le même logiciel
- Elaboration et gestion des tarifs.
- Effectuer les déclarations en douane : DAE
- Expédition des échantillons

-Partie commerciale :
Dynamisme et bon relationnel :
- Contacts téléphoniques avec les clients, prise de commandes.
- Suivi des mails.
- Accueil et vente à la cave, dégustation de vins.
- Occasionnellement livraisons aux clients

TACHES ADDITIONNELLES
- Gestion du planning des commandes et des stocks en relation avec le préparateur
de commandes, calculs des stocks avant les primeurs
- Gestion de la campagne du Beaujolais Nouveau
-Communication : suivi des sites internet, newsletter, réseaux sociaux
-Préparer les salons et les portes ouvertes
-Gestion des transporteurs et négociation
-Organisation des dégustations aux particuliers
-Rapport vintage à envoyer aux clients

MISSIONS A DEVELOPPER
- Développement commercial
- Suivi des clients export en collaboration avec Jean-Etienne
- Contact nouveaux clients
- Suivi des clients professionnels France et export
- Développer la clientèle particulière à définir
- Suivi des agents

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 25000,00 Euros à 35000,00 Euros sur 12 mois