Assistant / Assistante administration des ventes export

Propriété viticole du Médoc à 60 kms de Bordeaux, recherche un/une Assistant(e) Commercial(e) / ADV Export en soutien à la direction et à l'équipe commerciale.
Votre mission, en collaboration avec les commerciaux, le service Production-Logistique et la Direction.
En collaboration avec l'équipe commerciale :
- Gestion des commandes de la saisie à l'expédition, ainsi que la facturation et le suivi des impayés,
- Vérification des stocks bouteilles,
- Suivi du planning de préparation selon contraintes,
- Mettre à jour les fichiers clients et documents commerciaux,
- Réaliser les documents douaniers : DAE
- Gérer les demandes d'échantillons, analyses et certificats,
- S'occuper des inscriptions aux salons et organiser les déplacements,
En collaboration avec la production et la direction :
- Gestion des matières sèches et les relations fournisseurs Export

Profil recherché

Rigueur, dynamisme, organisation, réactivité, engagement, capacités d'anticipation et d'adaptabilité exigés.
Bonnes capacités rédactionnelles, sens de l'accueil téléphonique et physique.
Sens du service client très élevé
Autonomie dans le travail, respect de la hiérarchie, esprit d'équipe
Langue et niveau de maîtrise :
Anglais courant (lu, parlé, écrit) Bilingue minimum
Détails complémentaires :
Minimum BAC + 2 dans le domaine de la gestion/administration et minimum 3 à 5 ans d'expérience dans le milieu viticole
Connaître les formalités douanières et plateforme PRO (CIVB)
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et capacité à s'adapter aux logiciels spécifiques

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon expérience