Assistant / Assistante administration des ventes export

Notre société Bouquet Fine Wine est basée à Beaune, Bourgogne. Depuis 2015 notre société est active dans le commerce international en vin à l' export ( l'Asie en principal).

MISSION

Vous mettez en ?uvre la gestion administrative et le suivi des ventes à l'export, du passage de la commande jusqu'à la facturation et le suivi de l'expédition.

- Administration des commandes

Assister les commerciaux pour les envois et suivis des offres (établir les tarifs)
Enregistrer les commandes et assurer le suivi du traitement.
Préparer les bons de commande et son suivi avec les fournisseur
Éditer les factures et assurer le suivi de la facturation


- Responsabilité du suivi logistique des achats et des approvisionnements

Aider à la coordination des expéditions des commandes
Être un point de contact avec les transporteur pour faciliter les expéditions
Établir les documents douaniers
Préparer les dossiers d'expédition des marchandises


PROFIL RECHERCHE

Rigoureux et organisé, vous êtes doués dans la gestion des priorités.
Vous maîtrisez l'anglais oral et écrit,
Vous êtes à l'aise avec le téléphone et l'outil informatique (Pack-office ; ExceL),


Tickets Restaurants

Horaires : 37H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2175,00 Euros sur 13 mois