Assistant / Assistante administration des ventes export (H/F)

Depuis 1870, AVIGNON CERAMIC, PME de 130 collaborateurs basée à Bruère-Allichamps (30 mn au sud de Bourges), s'appuie, depuis 1990, sur son savoir-faire unique en France pour l'étude et la fabrication de noyaux céramiques et de pièces techniques.
Elle offre aux Fonderies de précision de multiples solutions dans la conception et la réalisation de pièces de fonderie dans des environnements technologiques exigeants tels que l'aéronautique, le spatial, le médical, l'énergie et les nouvelles technologies

Les engagements de notre entreprise se fondent sur une culture responsable et inclusive et qui offre à des personnes de tout horizon l'opportunité de s'épanouir, d'apprendre, se développer, et de progresser tout au long de leur carrière. Nos salariés sont encouragés à se réaliser pleinement en utilisant leur potentiel, tout en leur accordant l'estime et le respect dus à chaque individu.Sous la direction de la Responsable Administration des Ventes, vous rejoignez une équipe de 5 collaborateurs dédiés à la gestion commerciale comprenant le service emballage/expéditions.

Véritable élément central du traitement des commandes, vous êtes le lien entre nos clients français et internationaux et la production.
Vous assurez au quotidien la relation avec le service emballage/expédition et les guidez au besoin dans les priorités.
Votre rôle s'étend de la réception de la commande à sa facturation, en passant par l'approvisionnement de matières premières et d'emballages, la transmission des ordres de fabrication, l'organisation et le suivi des livraisons tous pays :

- Traiter et enregistrer les commandes clients, principalement des fondeurs de précision, de la réception de la commande à l'encaissement
- Assurer les interfaces entre les clients, les services internes, principalement les services Commercial, Planification, Expédition et Comptabilité, et les fournisseurs de matières 1ères et emballage
- Gérer les stocks : réception & Entrées/Sorties
- Commander des matières premières et des prestations de transports
- Editer des BL, déclarations de conformité, certificats matières et d'analyse, permis de produire
- Déclencher les ordres de production,
- Organiser et suivre les livraisons,
- Assurer les reportings réguliers avec les Clients et la Direction
- Archiver les commandes, ordres de fabrication, bons de livraison, factures et suivi des temps

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Réglementation du transport de marchandises - Exigé
• Logiciel de gestion clients - Exigé
• Logistique internationale - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• logistique export - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2300,00 Euros à 2650,00 Euros sur 12 mois