Assistant / Assistante administration des ventes - ANGLAIS (H/F)

Description du poste :

Accueil, information des clients au téléphone,
Traitement administratif des commandes clients de la saisie informatique dans le progiciel de gestion des commandes à la livraison,
Élaboration des factures de ventes et des bons de livraison clients,
Gestion du transport de marchandises : contact téléphonique du transporteur ou du client pour enlèvement des marchandises après vérification auprès de l'atelier que la marchandise est disponible, vérification de la bonne réception de la marchandise par le client,
Suivi des documents d'export (aspects logistiques, formalités douanières), obtention des documents justificatifs d'exportation,

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Maîtrise des procédures à l'export. - Exigé
• Polyvalence - Exigé
• le sens de la relation humaine / communication - Exigé
• maîtrise du pack office - Exigé

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 27000,00 Euros sur 12 mois