Assistant / Assistante administration des ventes (ADV) (H/F)

GIF3 est une entreprise spécialisée en intérim et recrutement technique qualifié, à forte dimension humaine.
Notre agence délègue du personnel technique qualifié dans les métiers :
- de la Mécanique : générale, machines spéciales, automobile, aéronautique, ferroviaire
- du Bureaux d'études techniques : conception, R&D
- de la Qualité, achat et logistique
- de la Méthode, industrialisation, ordonnancement et planification

GIF 3 recherche pour une société de 1000 personnes, spécialisée dans le secteur de l'aéronautique, un Assistant administration des ventes h/f.

Au sein du service commercial vous aurez pour mission :

- Enregistrer et valider les commandes fermes client en assurant la revue de commande, assurer le suivi des commandes, maintenir le carnet de commandes prévisionnelles
- Consulter les services concernés de l'usine pour toute information sur les délais, les prix et les exigences techniques client.
- Rédiger, enregistrer et transmettre les offres commerciales sous la responsabilité des Chefs de Marché, assurer leur suivi jusqu'à la commande
- Assurer le suivi et le recouvrement optimum des créances clients

Profil:
Vous avez un niveau Bac+2/3 en commerce
Vous justifiez de 5 ans d'expérience dans l'administration des ventes
Rigoureux et capable de mener de front plusieurs dossiers.
Contact facile avec les clients
Esprit d'équipe
Anglais écrit et oral impératif
Maitrise des outils informatiques (ERP, Pack Office, )
Expérience en industrie IMPERATIVE !

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 30000,00 Euros à 32000,00 Euros sur 12 mois