Assistant/Assistante administration des ventes 2023 (H/F)

Missions :
L'assistant(e) de gestion des ventes H/F a pour mission le suivi administratif les dossiers clients en lien avec les chefs de projets et les consultants. Ses missions principales sont les suivantes :
- Suivi des contrats clients (s'assure du bon retour des contrats signés ainsi que des bons de commandes éventuels)
- Relance les consultants sur leur saisie de temps et de frais
- Contrôle et valide les frais en concertation avec les chefs de projets ou le Directeur de Pôle/Bureau
- Suivi de la facturation des prestataires externes et de la bonne application des contrats
- Effectue la facturation client via l'outil de gestion dédié
- s'assure du bon recouvrement des factures avec l'aide des chefs de projets
- Support réponses à Appels d'Offres

Savoir-faire :
- Connaissance du pack office
- Capacité d'adaptation et d'organisation
- Aisance relationnelle
- Connaissance Stafiz souhaitée
- Maitrise d'Excel indispensable

Savoir être :
- Rigueur de travail
- Capacité à gérer le temps
- Sens du travail en équipe
- Sens de l'écoute des besoins
- sens de la diplomatie (en cas de conflits/litiges)

Rattachement Hiérarchique :
Directeur du Bureau

Interlocuteurs Clés :
Directeur Financier / Contrôleur de Gestion Groupe / Comptables
Directeurs de pôle / Chef de projets / Consultants / Clients


Profil :
BTS assistant gestion PME PMI
Bac + 2 ou bac +3 / BTS compta et gestion, BUT gestion des entreprises et des administrations, licence gestion (type IAE Lyon)

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2400,00 Euros à 3000,00 Euros sur 12 mois