Assistant / Assistante administratif dans la Maîtrise d'Oeuvre (H/F)

Bureau d'études TCE, Economie de la Construction, Maîtrise d ?uvre d'Exécution spécialiste du logement et du tertiaire.

Nous livrons en moyenne 2000 logements neufs par an et autant en réhabilitation.

Notre démarche :

Engagement, Confiance et Savoir-Faire..

Construire ou réhabiliter des ouvrages fiables et durables s inscrivant dans une démarche innovatrice maîtrisée et contrôlée.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative pour notre entreprise de maitrise d'?uvre travaux.
Vous êtes une personne organisée, autonome et dynamique, ayant une bonne connaissance des tâches administratives et de la gestion de projet.
Vos responsabilités:
- Assister le directeur de projet dans la coordination et l'exécution des tâches administratives.
- Gérer les appels et les courriers entrants et sortants.
- Planifier les rendez-vous et les réunions, et en assurer le suivi.
- Gérer les dossiers administratifs et les documents contractuels.
- Préparer les devis, les factures et les rapports financiers.
- Coordonner les échanges entre les différents intervenants du projet (clients, architectes, ingénieurs, sous-traitants, etc.).
- Assurer le suivi et le classement des documents techniques (plans, cahiers des charges, rapports d'études, etc.).
- Participer à la gestion de projet en effectuant des tâches de suivi et de reporting.
Les compétences requises:
- Excellente maîtrise de la langue française, à l'écrit comme à l'oral.
- Connaissance approfondie des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, etc.).
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Aptitude à gérer les priorités et les échéances.
- Sens de l'organisation et de la rigueur.
- Connaissance du secteur de la maitrise d'?uvre travaux serait un atout.
Votre Profil:
- Diplôme en secrétariat, administration ou tout autre domaine connexe.
- Expérience préalable dans un poste similaire serait un atout.
Conditions de travail:
- Poste à temps plein (35 heures par semaine).
- Salaire compétitif en fonction de l'expérience et des compétences.
- Avantages sociaux (assurance médicale, congés payés, etc.).
- Possibilité d'évolution de carrière au sein de l'entreprise.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Transmettre de l'information - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2250,00 Euros à 2670,00 Euros sur 12 mois