Assistant/Assistante Administratif/Administrative H/F

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour travailler en multi-sociétés en restant fixe sur le lieu de travail indiqué sur l'offre
- Répondre au téléphone + transfert ou prise de messages
- Gestion des mails
- Gestion courrier
- Gestion des factures fournisseurs (impression, scan, saisie Batigest, envoi comptable)
- Suivi tableaux de budgets
- Aide pour la gestion des chantiers
- Batigest : création devis / factures / règlements...
- Appel d'offre (côté administratif)
- Réalisation des contrats de sous-traitance
- Gestion du personnel :
- Saisie des heures + vérification des fiches de payes
- Saisie des congés
- Suivi médecine du travail
- Suivi fin de contrat
- Saisie et vérification des notes de frais - 1ère expérience dans le domaine du bâtiment fortement souhaitée
- Maîtrise du Pack Office et d'un ERP (Batigest souhaité)
- Excellent sens du relationnel
- Minutie et sens de l'organisation
- Autonomie

Avantages
Travail 4 jours et 4h le vendredi matin. Vendredi après-midi non travaillé.
Prime

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Mensuel de 1825,00 Euros à 2000,00 Euros sur 12 mois