Assistant / Assistante achat

MEA Industries tire sa force de sa vaste expertise dans la fabrication des composites en utilisant le procédé du SMC et du pressage thermodur.
Le SMC est un matériau de pointe largement utilisé dans divers secteurs industriels, notamment l'automobile, l'aérospatiale, les équipements électriques et bien d'autres.

MEA Industries recherche un(e) assistant(e) achat :

Description de l'activité :
1. Commandes de matériel et produits
- Saisie commande de matériel d'après demande d'achats ou recherche du fournisseur produit adéquat en fonction du cahier des charges
- Transmission de la commande au fournisseur
- Réception de l'accusé de réception de commande, contrôle et classement
- Relance fournisseurs

2. Saisie des entrées de stocks
- Contrôle du bon de livraison avec la commande (désignation, tarif)
- Informations sur anomalie
- Saisie entrée de marchandises
- Suivi et mise à jour des fiches infos
- Classement

3. Contrôle de factures
- Rapprochement du bon de commande et bon de livraison correspondant à la facture
- Vérification de la facture par rapport à la commande, à l'accusé de réception et au bon de livraison (tarif, désignation, quantité)
- Validation des factures de 1er niveau

4. Suivi des stocks
- Surveillance de la cohérence des stocks de matières premières en étroite collaboration avec le service SMC

5. Prestataires
- Appel d'offre et comparaison, suivi des négociations de prix

6. Divers
- Résolution des petits litiges
- Suivi des réclamations fournisseurs
- Informer le service logistique des réceptions, mise à jour du planning livraison en continu

7. Assurer des missions particulières
- Négociations avec certains fournisseurs à la demande du responsable achats

Compétences requises :
Sens de l'organisation et de la méthode
Gérer des priorités
Autonomie
Polyvalence
Sens des relations humaines

Connaissances :
SAP
Langue anglaise ou allemande
Informatique

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Informatique - Souhaité

Langues

Allemand - Souhait?
Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1747,20 Euros à 2000,00 Euros sur 13 mois