Assistant / Assistante achat

La prise de poste sera rapide

En lien direct avec la Responsable Administratif et Comptable. En lien transversal avec la Direction et les services de l'entreprise vous aurez pour missions:
- Evaluer quantitativement et qualitativement les besoins et demandes d'achats
- Elaborer un état prévisionnel et appliquer les procédures d'achats
- Formuler les appels d'offres auprès des fournisseurs référencés et les comparer
- Gestion des commandes de la commande à la réception, suivi des documents afférents,
tenir informé les clients de l'état d'avancement de leur commande
- Suivre et gérer les litiges et retours (fournisseurs et transporteurs)
- Gestion de la boîte mail de contact, des appels entrants et sortants
- Vérifier le respect des conditions nécessaires au règlement des fournisseurs
- Gérer et répondre aux demandes du groupement VINIFORCE
- Echanges avec le service logistique pour la fluidité des opérations de livraison
- Analyse statistique des clients, fournisseurs et commerciaux
- Préparer et participer à l'inventaire
- Remplacement au secrétariat pour palier aux éventuelles absences

QUALITES REQUISES
Rigueur, organisation, discrétion et ponctualité
Respect des procédures et instructions de travail
La connaissance du milieu vinicole et de la logistique sera un plus
Aisance relationnelle
Sens de la communication
Force de proposition
Aisance orale, informatique et rédactionnelle
Connaissances en bureautique (SAGE)

HORAIRES
Du lundi au jeudi :
8H - 12H 14H - 18H
Le vendredi :
8H - 12H 14H - 17H
Une flexibilité d'un samedi minimum par mois est demandée pendant la période
des vendanges

AVANTAGES
Tickets restaurant
Prime annuelle

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Bon de livraison - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Assurer un service après-vente - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Transmettre de l'information - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1946,88 Euros sur 12 mois +10%