Assistant / Assistante achat

Les missions
Rattaché (e) au Directeur des Achats, vos principales Tâches seront:
- Suivi et Gestion des commandes.
- Sourcing fournisseurs
- Ordonne et suit les réceptions fournisseurs (bons de livraison,)
- Assure les relations avec les transporteurs (demande d'enlèvement, accueil, gestion documentaire, suivi des délais)
- Participe à l'évaluation des transporteurs
- Assure le suivi de la facturation Fournisseurs, en liaison avec le service Logistique (conditions et délais de livraison)è rapprochement à faire avec les commandes
- Gère la comptabilité Fournisseurs en liaison avec le service Comptabilité (enregistrement des factures fournisseurs, suivi des paiements),
- Gère les litiges Fournisseurs
- Etablit les statistiques de Fournisseurs
- Envoie les réclamations Fournisseurs et les transmet au Responsable Qualité pour traitement
- Participe à la résolution des problèmes de non-conformité produits / livraison
- Gestion des containers en import/export
- Diverses tâches administratives




Le profil
- Formation BAC+2 , commercial et /ou achats
- Bonne connaissance de l'outil informatique
- Sens du relationnel, de l'organisation
- Rigueur administrative et comptable
- Bon niveau d'anglais à l'écrit


Nombreux avantages sociaux : primes, 13eme mois, participation... venez rejoindre cette société familiale et prestigieuse!

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 28000,00 Euros à 32000,00 Euros sur 12 mois