Assistant / Assistante achat

Au sein du département finances, achats et juridique composé de neuf agents, l'assistant(e) collabore avec l'acheteur au sein du bureau achats pour la gestion des demandes d'achats, la vérification des devis, les vérifications budgétaires et les saisies des commandes du Musée.

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L'assistant(e) achat organise et coordonne les déplacements professionnels des agents du Musée. Il/elle s'occupe de l'engagement, du suivi et de la réception des commandes.

- Coordonner et organiser des déplacements professionnels en lien avec le département métiers et l'agence de voyage.
- Classer des documents (archive papier et numérique)
- Suivre l'état des stocks des fournitures (papier, fournitures courantes, )
- Engagements des dépenses sur bons de commande via saisie dans l'outil financier.
- Suivi et réception des commandes : vérifications budgétaires et saisies des commandes du Musée
- Gestion des demandes d'achats
- Vérification des devis

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Rémunération Mensuel de 1747,20 Euros sur 12 mois