Assistant / Assistante achat

L'EPDS de Gorze recrute un-e assisant-e achats.
Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous êtes encadré-e par un responsable Achats-Logistique-Services techniques.
La mission générale de l'assistant-e achats est d'apporter un soutien au responsable des achats de l'EPDS de Gorze.
Il-elle sera appelé à utiliser le logiciel métier dédié ELAP.
Il-elle appliquera la politique d'achat de l'établissement, effectuera le suivi du plan d'actions achat.


ACTIVITÉS DU POSTE
L'assistant-e achat effectue les tâches de la demande d'achat au paiement des dépenses engagées.
- Saisir les commandes
- Effectuer les réceptions sur la base des bons de livraison et des sorties de stocks dans le logiciel
- Etablir le paiement des factures
- Effectuer la mise à jour des fiches fournisseurs, fiches produits
- Effectuer le classement et l'archivage

Compétences :
- Faire preuve d'un grand sens de l'organisation
- Savoir travailler en autonomie et en équipe
- Capacité à rendre des comptes et à informer
- Une bonne maitrise des outils de bureautique (Pack Office)
Rigoureux(euse) et méthodique, le sens des priorités, fiable et dynamique
La connaissance des marchés publics serait un plus.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Établir un devis - Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Effectuer la mise à jour des fiches fournisseurs - Exigé
• Effectuer la mise à jour des fiches produits - Exigé
• Effectuer les réceptions/sorties de stocks - Exigé
• Etablir le mandatement des factures - Exigé
• Etablir les liquidations des factures - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération à partir de 2 165 € brut