Assistant / Assistante achat

Dans le cadre de vos fonctions, vous aurez pour principales missions :

- Gestion des badges autoroute VL / carte AS24 / DKV => affectations, suivi des coûts
- Saisie hebdomadaire des commandes de fournitures du stock achats pour agences du groupe.
- Gestion des cartes CHRONOSERVICES conducteur et entreprise
- Gestion des contrats cadres: dératisation, contrôle incendie, contrôle réglementaire (appareils de levage, cabines de peintures...)
- Gestion des demandes d'interventions : Nettoyage des séparateurs hydrocarbures, vérification périodique des balances.
- Commandes ponctuelles diverses
- Gestion du planning de réservation des véhicules de prêts de la direction générale.
- Gestion du parc téléphonique du Groupe
- Gestion des déplacements des collaborateurs (Réservation hôtel, voiture, billet de train, etc...)

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération A négocier