Assistant / Assistante achat

Fort de son réseau de 43 magasins et ses 28 000 produits référencés, Bigship compte parmi les leaders français sur le marché de l Accastillage. Originaire d un regroupement de 4 magasins fondateurs, Bigship se développe désormais sur l ensemble des territoires côtiers Français au plus près de ses clients. Avec un chiffre d'affaires de 5 millions d'euros, Bigship est un partenaire de confiance au service des professionnels du nautisme.

BIGSHIP recrute pour sa Centrale d'Achat située à Rochefort (Charente-Maritime) son/sa futur(e) ASSISTANT(E) ACHAT - H/F

Rattaché(e) au Responsable achat, vos principales missions seront :

I - GESTION ADMINISTRATIVE DES COMMANDES
Participation, validation et suivi des commandes (vérification des Accusés Réception / Bons de Livraison / Factures)
Gestion du transport de la marchandise (cotation auprès des transporteurs)
Enrichissement et mise à jour de la base de données dans l'ERP

II - RELATION COMMERCIALE AVEC LES FOURNISSEURS
Contrats commerciaux (transmission et suivi des contrats aux fournisseurs)
Demande d'information sur les produits (références, sourcing)
Relances fournisseurs (dates de livraison des commandes, articles en reliquat)
Suivi des éventuels litiges (Problèmes tarifaires, problèmes de réception)

III - PARTICIPATION A LA CREATION DU CATALOGUE ANNUEL BIGSHIP
Veille concurrentielle
Intégration des nouvelles références dans l'ERP
Intégration des nouveaux tarifs (achat/vente) dans l'ERP

Profil recherché
Rigoureux, organisé, polyvalent
Sens des priorités
Qualités relationnelles
Capacités rédactionnelles
Maîtrise de l'anglais
Maîtrise du pack office et de l'outils informatique (ERP, Excel, Outlook..)
Goût pour les chiffres
Des connaissances en nautisme serait un plus

Avantages
Prime d'intéressement
Télétravail
Formations

Perspectives d'évolution
Possibilité d'évoluer vers un poste d'acheteur

Contrat
Contrat 39h (du lundi au vendredi) en CDI
Poste ouvert aux débutants
Rémunération : selon profil et expérience (A partir de 2000 ? brut/mois)
Lieu : Rochefort (17300)
Poste à pourvoir dès à présent

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2100,00 Euros sur 12 mois