Assistant / Assistante achat

Récréa, smiling entreprise, forte de ses 2000 salariés répartis dans plus de 100 sites dont le siège est situé dans l'agglomération Caennaise (Calvados, 14) exerce dans le domaine du sport et du loisir sur l'ensemble de la France en délégation de service public pour le compte de collectivités.
Vous souhaitez travailler dans une équipe dynamique et dans un secteur d'activité moteur de plaisir, rejoignez notre communauté smiling people.

Récréa est la première entreprise dans le secteur de la délégation de service public, à être élue entreprise où il fait bon travailler. Notre convivialité, notre respect envers nos collaborateurs et notre équité vous offrent un cadre de travail idéal pour votre épanouissement professionnel ! Alors si vous souhaitez travailler dans une équipe dynamique et dans un secteur d'activité moteur de plaisir, rejoignez notre communauté smiling people en tant qu'Assistant(e) Achat !

Rattaché(e) au Responsable Achats du Groupe, vous prenez en charge des missions riches et variées :

Support administratif
- Gestion des appels et mails des fournisseurs et exploitations
- Accompagnement des exploitations à l'analyse de leurs besoins
- Orientation vers les référencements Achats du Groupe
- Préconisations à l'optimisation d'achats
- Traitement de diverses sollicitations et demandes achats.
- Assistance du responsable Achats dans la création et l'élaboration de différents documents (constitution de dossiers d'appels d'offres, contrats, courriers, mails, sondage FORMS )
- Mise à jour de tableaux de bord
- Gestion administrative des comptes fournisseurs (ouvertures / fermetures / litiges)
- Participation à l'évaluation des fournisseurs
- Support ponctuel dans le sourcing et le démarchage de nouveaux fournisseurs
- Support à la réalisation de documents de communication interne (Catalogues, affichages, PowerPoint )
- Suivi des indicateurs achats

Gestion des achats
- Gestion quotidienne de portefeuille d'achats sur des familles déterminées (fournitures de bureau, partenariat distributeurs boissons chaudes )
- Gestion d'opération d'achats groupés pour les besoins ponctuels et spécifiques des établissements du Groupe

Développement des solutions d'achats
- Participation à la création d'un outil de gestion du panel fournisseurs
- Suivi et mise à jour des fiches fournisseurs

De formation Bac +2, vous avez une première expérience en tant qu'assistant administratif polyvalent.
Vous disposez d'un sens du service et savez travailler en autonomie avec rigueur. Dynamique et fort(e) de proposition, vous êtes organisé(e), tenace et rigoureux.
Le Pack Office 365 n'a plus de secret pour vous (Excel, PowerPoint, Outlook )
Une première expérience dans le domaine des Achats serait un vrai plus.

Les + :
- Un tutorat les premières semaines
- Des valeurs partagées et une culture forte
- Le bien-être au travail comme leitmotiv
- Un lieu de travail moderne et innovant
- Accès gratuits à nos centres aquatiques pour toi et ta famille

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Approvisionnement en ligne / E achat - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Établir un devis - Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros sur 12 mois