Assistant / Assistante achat

Créé en 2007, le réseau d'agences PROMAN EXPERTISE est spécialisé dans le recrutement intérimaire et permanent, d'employés, de techniciens et de cadres. Nous recrutons tout autant des jeunes diplômés Bac+2/+5 que des candidats bénéficiant d'une expérience professionnelle riche.
Nous disposons ainsi de trois filières qui interviennent spécifiquement sur le recrutement du niveau Technicien au niveau Cadre dans les domaines de l'Ingénierie, de l'informatique et du Tertiaire.

Votre Agence PROMAN EXPERTISE d'Aix-en-Provence recrute pour l'un de ses clients dans le domaine de l'énergie, un(e) assistant(e) achat (H/F), pour une mission d'un an, à pourvoir très rapidement, sur Saint-Paul-Lez-Durance (13).

Au sein d'un projet de construction d'envergure internationale, vous intervenez au sein d'un important service Achat et votre mission consiste à participer au suivi des appels d'offre, de l'expression du besoin jusqu'à la mise en place du contrat. Vous apportez aussi votre soutien dans les appels d'offres complexes en coordonnant les relations et la communication entre notre client et les participants aux appels d'offre et entre la Division Achats et les évaluateurs techniques. Vous aidez à l'élaboration et à la clarification des expressions de besoin et participez à la revue des offres administratives. A ce titre, vous suivez et planifiez les différentes actions. Vous communiquez avec les Départements techniques afin de faciliter un suivi proactif des contrats et des stratégies d'achats et apporter un soutien dans la fermeture de contrats. Vous effectuez le suivi et la mise à jour du registre des conventions de non divulgation et assurez le suivi des documents supports.

De formation BAC + 3, orientée Achats et/ou approvisionnement, vous disposez d'une expérience similaire de 6 mois minimum, idéalement dans le domaine industriel ou de la construction. Vous avez de très bonnes connaissances en gestion des contrats. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (surtout Excel et Word) et idéalement vous connaissez SAP. Vous disposez impérativement d'un très bon niveau d'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral qui vous permet de travailler aisément dans un environnement multiculturel. Vous disposez de fortes capacités d'organisation et de gestion des priorités qui vous permettent de respecter les délais imposés et de traiter vos dossiers avec rigueur et fiabilité. Votre sens du relationnel et votre capacité d'écoute vous facilitent les relations clients / fournisseurs / équipes.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Rémunération SELON PROFIL ET EXPERIENCE