Assistant / Assistante achat

Le service achats du Conseil de l'Europe recherche deux assistant(e)s pour une durée de 3 mois, renouvelable 1. Les tâches envisagées évolueront en fonction des besoins mais couvriront essentiellement : aide au sourçage de prestataires, préparation de pièces d'appels d'offres, établissement de tableaux d'analyses d'offres, mise à jour de bases de données ...
Un bon niveau d'anglais est demandé (oral et écrit) pour un des 2 postes.
Les horaires sont de 7h45/ jour à convenance avec des plages fixes de travail obligatoires entre 9h-12h et 14h-16h30 pour le reste vous aurez une liberté de définir vos horaires.
Le télétravail sera possible 1 /semaine après plusieurs semaines de prise de poste.

Horaires : 38H45 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Approvisionnement en ligne / E achat - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Négocier un contrat - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2800,00 Euros à 2900,00 Euros sur 12 mois