Assistant / Assistante Achat (H/F)

L'agence SUPPLAY de Villefranche Limas recrute pour son client spécialiste dans la conception d'engins agricoles sur le secteur de Belleville un assistant achat H/F expérimenté.

Ses missions consisteront à accompagner le département achats dans les diverses étapes du processus d'achat et administratif en procédant à :
° la gestion des bases de données fournisseurs : mise à jour des coordonnées, mise à jour des articles, mise à jour des prix d'achats dans l'ERP.
° la gestion des factures
° la réalisation des tableaux comparatifs de prix, compte-rendu, contrats
° la préparation et la transmission à chaque fournisseur de son contrat une fois la négociation terminée avec l'acheteur
° la réalisation de tâches diverses en soutien du Responsable Achats.

Le candidat H/F devra bénéficier d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste équivalent.
La maitrise de l'outil excel est indispensable (rechercheS, tableaux croisés dynamiques...)
La connaissance des termes suivants est un plus: incoterms, délais et moyens de livraison, décomposition de prix, nomenclatures, contrat cadre.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération A déterminer selon profil