Assistant / Assistante achat Filière SDN (H/F)

UniHA est une coopérative d acheteurs hospitaliers publics français au service des prestations de soins déployées par les hôpitaux publics.
L enjeu essentiel : apporter à nos concitoyens les meilleurs traitements disponibles, décliner un service hospitalier de haute qualité et préserver un égal accès aux soins.

UniHA, créé depuis plus de 15 ans, regroupe environ un millier d établissements hospitaliers, répartis sur l ensemble du territoire national au sein de 105 GHT.

L'assistant(e) achat est responsable de la conformité des tâches permettant le suivi opérationnel des procédures d'appel d'offres et du suivi d'exécution des marchés qui lui sont confiés.

Contexte de l'emploi : il s'inscrit selon les 3 dimensions suivantes :

- Complexité : maîtrise des processus administratifs d'achats publics / maîtrise des outils informatique support de ces processus (SI HA, plateforme Place ) / appréhension des enjeux juridiques d'un projet ;
- Ecoute : relation directe avec les acheteurs de la filière et le coordonnateur ;
- Autonomie : maîtrise des échéances et des tâches et gestion en toute autonomie / prise d'initiative / comprend les enjeux de la filière / fait preuve de capacités d'analyse et de priorisation.

Les missions confiées dans le cadre du poste sont :

Particulièrement orientées sur les procédures d'achat public
. Préparation des procédures d'achats publics. A partir des éléments communiqués par l'acheteur, il/ elle élabore et rédige les pièces administratives
. Gestion de la publicité et publication des DCE, réception et ouverture des plis, appui et relecture de l'analyse des offres, assurer la notification le cas échéant, rédaction des courriers et rapports liés à la procédure ;
. Suivi de l'exécution des marchés, en particulier gestion des avenants, déclaration de sous-traitance, résiliation et offres promotionnelles ;
. Utilisation de la plateforme dedématérialisation des marchés publics et des différents applicatifs du système d'information du GCS UniHA ;

Gestion documentaire
. Mise à jour en temps réel des informations de la filière sur les différents espaces dédiés : applicatifs du système d'information du GCS UniHA ;
. Gestion autonome de la documentation des marchés ;
. Reporting avec les outils mis à disposition par le siège.

Relation avec les hôpitaux publics
. Contact téléphonique et mail régulier avec les établissements adhérents pour les renseigner sur les marchés actifs et à venir et répondre aux sollicitations diverses dans son champ de compétence ;
. Promotion des activités et marchés de la filière : préparation de documents Power Point et différents supports de communication (fiches marchés, newsletter, mailing) en lien avec les services supports du réseau UniHA, intervention lors des webconférences.


Cette liste des missions est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de la filière.

L'assistant(e) achat travaille donc en collaboration étroite avec le coordonnateur et les 2 acheteurs de la filière.

4. Compétences et expériences attendues

Connaissances et expériences

Formation de niveau BAC+2 ou BAC PRO avec première expérience si possible expérience et/ou spécialité en achats. La connaissance des procédures de marchés publics est un plus.

- Connaissance des procédures d'achat, idéalement celles du code des marchés publics et du fonctionnement des plateformes d'échanges dématérialisés (formation au droit de la commande publique assurée par le GCS UniHA) ;
- Connaissance de la réglementation relative à la commande publique
- Maîtrise des logiciels bureautiques (word, excel) et métier (logiciel de rédaction des marchés publics, plateforme de dématérialisation, outil SI HA nécessaires à l'exercice des missions
- La connaissance du monde hospitalier serait un plus.


Une expérience d'Assistant(e) Achat au sein d'une organisation en réseau, ou en tant qu'Assistant(e) commercial(e) ou Assistant(e) Administration des Ventes serait appréciée

Qualités professionnelles
. Capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés et maîtrise rédactionnelle ;
. Capacité à travailler en réseau ;
. Savoir hiérarchiser et gérer les priorités ;
. Sens de l'anticipation ;
. Prise d'initiative selon le degré d'urgence ;
. Bonne maîtrise des logiciels bureautique

Horaires : 38H20 Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 25000,00 Euros à 29000,00 Euros sur 12 mois