Assistant / Assistante à la Directrice Administrative (H/F)

Fabricant-installateur de murs d'escalade depuis 1988, PYRAMIDE recherche un(e) ASSISTANT(E) pour sa Directrice Administrative afin d'accompagner la forte croissance de la société.
CDI 39H (possibilité 35H)
- suivi administratif (assurances, parc auto/téléphone, déclarations, fournisseurs, etc...)
- établissement, dépôt sur Chorus Pro, suivi des factures clients publics et privés, relance des paiements
- mise à jour des tableaux de gestion

Ce poste réclame rigueur, confidentialité et sens de l'organisation.
L'anglais est indispensable.

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2400,00 Euros à 2800,00 Euros sur 12 mois