Assistant / Assistant d'agence d'intérim (H/F)

Rataché(e) au Responsable de l'agence, vous aurez les missions suivantes :

Accueillir les intérimaires
Assurer la prestation administrative : Création et saisie des contrats, paies et factures.
Exportation sur les supports externes de dématérialisation.
Réaliser le suivi des missions
Renouvellement des missions, gestion des litiges, transmission des informations commerciales en interne.
Participe aux Actions commerciales : appel téléphonique, envoie mail...

De formation généraliste ou spécialisée, vous possédez une première expérience acquise au sein d'un cabinet de recrutement, d'une agence de travail temporaire ou du service RH d'une entreprise de services.

Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous avez le sens du service et savez gérer les imprévus.

Horaires : 37H30 Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2300,00 Euros sur 12 mois