Assistant armement (H/F)

Reliance RH recherche pour son partenaire leader international des services maritimes, basée à Marseille, son ou sa futur Assistant(e) armement.


Vos missions

L'organisation du départ des marins selon un planning prévisionnel
La mise à jour des dossiers des marins (certificats médicaux, diplômes de la marine marchande ).
Le suivi et l'établissement des demandes de reconnaissance de brevets des marins français & étrangers auprès des administrations françaises et étrangères
La prise en charge logistique des déplacements des navigants
La gestion du processus concernant les visas
Le reporting sur les qualifications et reconnaissances de brevet
La gestion des attestations du personnel navigant
Le contrôle des notes de frais


Votre profil

Vous êtes titulaire d'un BAC+2/3 au minimum
Vous avez une expérience sur un poste similaire
Vous maitrisez l'utilisation de l'outil informatique et du pack office
Vous avez une excellente communication orale et écrite, en français et en anglais
Vos principales qualités : relationnel fluide, gestion des priorités, sens de l'organisation, autonomie, rigueur, respect des procédures


Les plus du poste

Entreprise à dimension internationale
Accessible en transports en commun
Poste basé en plein c?ur de Marseille

Horaires : 37H30 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Argumentation commerciale - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Respecter la confidentialité des informations - Exigé

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 26000,00 Euros à 28000,00 Euros sur 12 mois