Assistant approvisionneur (H/F)

Sur ce poste, vos missions seront les suivantes :

Planification des besoins :
- Édition et envoi quotidien des ruptures de stock au business management.

Administration des approvisionnements :
- Envoi des commandes aux fournisseurs conformément aux instructions du business management,
- Vérification de l?accusé réception, du portefeuille envoyé par le fournisseur (conformité produit, prix, délai, adresse de livraison),
- Manipulation de divers portails et outils en ligne mis en place par nos fournisseurs (Portails et formulaires de saisie de commande),
- Remontée des anomalies administratives au donneur d?ordre pour résolution (business management, voire ADV).

Suivi des délais de livraison :
- Revue régulière de son carnet de commandes en cours, mises à jour d?infos entrantes et relances si nécessaire,
- Suivi du respect des engagements de livraison, prix, alerte auprès du N+1 si écart constaté,
- Suivi et relances pour réception des portefeuilles fournisseur, MAJ des informations de délai dans l?ERP de l?entreprise.

Communication interne :
- Support opérationnel pour l?administration des commandes dématérialisées en lien avec l?administration des ventes,
- Application des routines de communication en place envers le département commercial pour informer et alerter si nécessaire.
- Participation active pour des réunions de copilotage avec ADV et BM dans un cadre de mise en place de fluidité opérationnelle/ revue des process.

Gestion des réceptions :
- Pointage des livraisons sous RDV, gestion des documents administratifs,
- Support aux équipes logistiques sur les réceptions de stock (Identification des dossiers de réception, communication des informations manquantes, planning de livraison ?),
- Réception des commandes en livraison directe client dans l?ERP,
- Demande de preuves de livraison si nécessaire.

Suivi des non-conformités en réception :
- Coordination avec l?équipe logistique des réceptions sur les livraisons non conformes,
- Remontée des dossiers de litige auprès des fournisseurs et suivi jusqu?à leur résolution.

Gestion et suivi du grand import :
- Pour achats : demandes de cotations, ordres d?enlèvements et suivi de transport auprès des prestataires présélectionnés, sous validation hiérarchique du budget,
- Gestion administrative du dédouanement.

Vous présentez une première expérience réussie sur un poste similaire.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes en capacité de rester objectif face à des situations compliquées, à l?écoute, et vous appréciez le travail en équipe.
Disposant d'une bonne aisance relationnelle, vous maitrisez l'orthographe et êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, ERP...)

La connaissance de l'anglais est nécessaire sur ce poste.

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Rémunération Mensuel de 2200,00 Euros sur 12 mois