Assistant approvisionneur (h/f) (H/F)

Créée en avril 2015, l entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires.

Staffmatch recrute pour son client, un ASSISTANT APPROVISIONNEUR (H/F) en intérim.

S'insérer dans le processus d'approvisionnement en lien avec les Exploitants, les Achats, l'Agence
comptable et le Service financier :

- émettre et envoyer les bons de commande, créer les engagements associés s'ils n'existent pas,
- récupérer les informations d'autres logiciels (travaux, plateforme marché, catalogue fournitures
et services...) et des services opérationnels,
- créer, modifier et mettre à jour des fichiers de tiers et des fiches marchés,
- importer des bordereaux de prix unitaires,
- assurer le lien avec les services opérationnels et l'Agence Comptable pour constatation du
service fait dans le logiciel financier, assurer la réception et l'admission, gérer les écarts,
- assurer la gestion des catalogues dans le SI Finances EKSAE,
- respecter et faire respecter la politique Achat,
- aider à la réalisation des engagements, au suivi des crédits et à l'émission des bons de
commande périodiques,
- aider à la création des fiches immobilisations,
- aider à la réception, au traitement, à la vérification et au classement des pièces comptables,
- être en renfort sur l'appréciation de la validité des pièces justificatives, le contrôle des factures
des services (hors SFACT), la préparation des mandatements et titres de recette, la saisie des
écritures mensuelles et des écritures complexes dans le logiciel EKSAE, la gestion des stocks et
leur écriture, le classement des pièces justificatives d'opérations financières et comptables,
- faire le lien avec les fournisseurs et préparer les échéanciers,
- aider à la réalisation des engagements, au suivi des crédits et à l'émission des bons de
commande périodiques,
- aider à la création des fiches immobilisations,
- aider à la réception, au traitement, à la vérification et au classement des pièces comptables,
- être en renfort sur l'appréciation de la validité des pièces justificatives, le contrôle des factures
des services (hors SFACT), la préparation des mandatements et titres de recette, la saisie des
écritures mensuelles et des écritures complexes dans le logiciel EKSAE, la gestion des stocks et
leur écriture, le classement des pièces justificatives d'opérations financières et comptables,
- faire le lien avec les fournisseurs et préparer les échéanciers.

Profil recherché :

- connaissance des outils « approvisionnement » (Banco, Eksaé) appréciée,
- connaissance élémentaire des règles et techniques de la comptabilité,
- connaissance élémentaire du droit et de la réglementation budgétaire,
- connaissance des contrats (Fournisseurs),
- capacité à gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion partagé,
- mettre en ?uvre des procédures et des règles,
- maîtrise des outils bureautiques (Excel et Word).

Informations complémentaires :

- Temps complet : 35H/semaine du lundi au vendredi,
- Poste à pourvoir immédiatement en intérim et jusqu'au 30 septembre 2023,
- Déplacements prévus vers les différents sites,
- Rémunération : 32K brut sur 13,5 mois.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison - Souhaité
• Organiser le traitement des commandes - Souhaité
• Superviser des opérations, des actions - Souhaité

Rémunération 320000